CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI ĐI DU HỌC NHẬT BẢN?

1. Du học Nhật Bản: Hành trình đổi đời bắt đầu từ sự chuẩn bị

Nhật Bản – “xứ sở mặt trời mọc” – từ lâu đã trở thành điểm đến mơ ước của hàng nghìn sinh viên Việt Nam. Không chỉ nổi tiếng với nền giáo dục hàng đầu châu Á, Nhật còn được biết đến là môi trường học tập kỷ luật, hiện đại và đầy cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Tuy nhiên, đằng sau giấc mơ ấy là cả một hành trình dài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, tài chính, tâm lý và kỹ năng sống.
Rất nhiều bạn trẻ chia sẻ rằng: “Đi du học Nhật không khó, nhưng chuẩn bị sai hoặc thiếu sót sẽ khiến bạn gặp khó khăn ngay từ khi đặt chân đến Nhật.”

Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ những điều cần chuẩn bị trước khi du học Nhật Bản, từ giấy tờ, học tiếng, tài chính, hành lý đến cách thích nghi cuộc sống – giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình học tập và trưởng thành nơi đất nước hoa anh đào.

2. Chuẩn bị về ngôn ngữ – Bước khởi đầu quan trọng nhất

2.1. Tại sao phải học tiếng Nhật trước khi sang Nhật?

Rất nhiều bạn nghĩ rằng chỉ cần sang Nhật rồi học tiếng cũng được. Tuy nhiên, đó là sai lầm phổ biến nhất.
Thực tế, trình độ tiếng Nhật càng cao – cơ hội học tập, việc làm và học bổng của bạn càng lớn.

Một sinh viên có trình độ JLPT N4 hoặc N3 có thể:

• Dễ dàng hòa nhập với cuộc sống mới.

• Tự tin giao tiếp với người Nhật.

• Có cơ hội nhận học bổng hoặc việc làm thêm tốt hơn.

• Giảm áp lực khi học tại trường Nhật ngữ.

2.2. Mức độ tiếng Nhật cần có

Gợi ý:
Trước khi du học, bạn nên đạt ít nhất N4 hoặc N3, để có thể học tập, làm thêm và sinh sống thuận lợi.

2.3. Cách học tiếng Nhật hiệu quả

• Học theo giáo trình Minna no Nihongo hoặc Shin Nihongo no Kiso.

• Kết hợp nghe – nói – đọc – viết mỗi ngày.

• Sử dụng ứng dụng học tiếng Nhật như LingoDeer, Anki, Duolingo.

• Tham gia lớp học tiếng Nhật tại trung tâm uy tín như Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN) để được hướng dẫn bài bản và luyện phỏng vấn trực tiếp với trường Nhật.

3. Chuẩn bị hồ sơ du học – Giấy tờ quyết định bạn có được cấp COE hay không

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình du học Nhật Bản, vì nếu hồ sơ bị sai hoặc thiếu sót, bạn có thể không được cấp COE (Certificate of Eligibility) – giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

3.1. Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị

Giấy tờ học tập:

• Bằng tốt nghiệp THPT/Cao đẳng/Đại học (công chứng).

• Học bạ hoặc bảng điểm.

Giấy tờ nhân thân:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

• Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CMND/CCCD.

Giấy tờ tài chính:

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 500 triệu đồng (chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt).

• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh (cha/mẹ).

Giấy tờ khác:

• Giấy khám sức khỏe tổng quát.

• Ảnh thẻ (4x6 cm nền trắng).

3.2. Hồ sơ do trung tâm hoặc trường Nhật ngữ hỗ trợ

Trung tâm tư vấn du học hoặc đối tác tại Việt Nam sẽ giúp bạn chuẩn bị:

• Đơn xin nhập học (Application Form).

• Giấy chứng minh học tiếng Nhật (nếu có).

• Thư giới thiệu hoặc bài luận mục tiêu học tập.

• COE – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục xuất nhập cảnh Nhật cấp.

Thời gian xử lý hồ sơ: từ 3–6 tháng, tùy theo kỳ nhập học (tháng 4, 7, 10, hoặc 1).

4. Chuẩn bị tài chính – Bước không thể thiếu trước khi xuất cảnh

Du học Nhật không chỉ cần quyết tâm mà còn cần kế hoạch tài chính rõ ràng và thực tế.

4.1. Chi phí ban đầu khi đi du học Nhật

4.2. Chi phí hàng tháng tại Nhật

4.3. Việc làm thêm giúp du học sinh trang trải chi phí

Theo quy định của Nhật, du học sinh được phép làm thêm 28 giờ/tuần, và trong kỳ nghỉ có thể làm toàn thời gian.

Thu nhập trung bình: 900–1.200 yên/giờ, tương đương 20–25 triệu VNĐ/tháng, đủ chi trả sinh hoạt cơ bản.

Lưu ý:

• Việc làm thêm không được ảnh hưởng đến kết quả học tập.

• Phải đăng ký giấy phép làm thêm (Shikakugai Katsudo Kyoka) tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật.

5. Chuẩn bị tâm lý và kỹ năng sống – Yếu tố giúp bạn “sống sót” nơi đất khách

Không ít du học sinh chia sẻ rằng, sốc văn hóa và cô đơn là khó khăn lớn nhất khi mới sang Nhật.
Do đó, chuẩn bị tâm lý và kỹ năng sống là bước không thể thiếu.

5.1. Kỹ năng tự lập

• Biết nấu ăn đơn giản.

• Quản lý chi tiêu.

• Biết sử dụng phương tiện công cộng (tàu điện, xe bus).

5.2. Kỹ năng giao tiếp

• Tập nói tiếng Nhật mỗi ngày.

• Học cách chào hỏi, cúi đầu, cảm ơn, xin lỗi đúng cách – rất quan trọng trong văn hóa Nhật.

5.3. Tinh thần học tập và làm việc

• Kỷ luật, đúng giờ, trung thực và tôn trọng người khác.

• Luôn giữ thái độ cầu tiến, khiêm tốn, học hỏi.

6. Chuẩn bị hành lý – Mang đủ, đúng và gọn nhẹ

6.1. Hành lý cá nhân

• Quần áo phù hợp theo mùa (Nhật có 4 mùa rõ rệt).

• Thuốc men cơ bản (đau đầu, cảm cúm, dạ dày).

• Đồ dùng học tập, từ điển, laptop.

6.2. Giấy tờ quan trọng

• Hộ chiếu, visa, COE, thư mời nhập học.

• Bản sao công chứng hồ sơ học tập.

• Địa chỉ và số điện thoại trường, ký túc xá.

6.3. Tiền mặt mang theo

• Khoảng 100.000 – 150.000 yên tiền mặt (tương đương 15–25 triệu VNĐ) để chi tiêu trong những ngày đầu.

6.4. Những thứ không nên mang

• Thực phẩm tươi, đồ đông lạnh, chất lỏng quá 100ml.

• Hàng hóa cấm nhập khẩu (dao, bật lửa, thuốc lá số lượng lớn).

7. Chuẩn bị kiến thức về văn hóa – Giúp bạn hòa nhập nhanh

7.1. Hiểu về văn hóa ứng xử của người Nhật

• Luôn đúng giờ, không đến trễ dù chỉ 1 phút.

• Nói nhỏ nơi công cộng, không nghe điện thoại trên tàu.

• Giữ vệ sinh, phân loại rác đúng quy định.

• Khi được giúp đỡ, luôn nói “ありがとうございます” (Arigatou gozaimasu – Cảm ơn).

7.2. Tìm hiểu về ẩm thực, thời tiết, phương tiện

• Nhật có 4 mùa rõ rệt, bạn nên mang trang phục phù hợp.

• Đồ ăn Nhật thanh đạm, nên tập ăn cơm, rau, cá nhiều hơn.

• Làm quen với tàu điện, bản đồ Google Maps, Suica Card.

8. Chuẩn bị kế hoạch học tập – Xác định mục tiêu dài hạn

Trước khi đi du học, bạn nên trả lời rõ ràng 3 câu hỏi:

1. Mục tiêu học tập của tôi là gì?
   – Học tiếng Nhật, học nghề hay học đại học?

2. Sau khi tốt nghiệp, tôi sẽ làm gì?
   – Ở lại Nhật làm việc hay quay về Việt Nam?

3. Tôi muốn đạt trình độ tiếng Nhật đến mức nào?
   – N2 để làm việc hay N1 để xin visa kỹ sư?

???? Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh đi sai hướng.

9. Chuẩn bị liên hệ – Người hỗ trợ và nơi giúp đỡ khi đến Nhật

Khi mới sang, bạn có thể cần hỗ trợ trong nhiều việc như làm thủ tục cư trú, mở tài khoản ngân hàng, tìm việc làm thêm,…

9.1. Nơi hỗ trợ chính thức

• Trường Nhật ngữ: Bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế.

• Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật: https://vnembassy-jp.org

• Công ty phái cử (như NTE JAPAN): Hỗ trợ sinh viên Việt Nam toàn diện trong học tập, nhà ở, công việc và pháp lý.

10. Những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị đi du học Nhật

1. Không học tiếng Nhật trước khi đi.

2. Không chuẩn bị tài chính đầy đủ.

3. Chưa tìm hiểu kỹ về trường học và khu vực sinh sống.

4. Mang quá nhiều đồ không cần thiết.

5. Thiếu kỹ năng tự lập và quản lý thời gian.

Hãy nhớ: “Chuẩn bị kỹ lưỡng hôm nay là hành trang vững chắc cho thành công ngày mai.”

11. Checklist tổng hợp – Những việc cần hoàn thành trước khi xuất cảnh

12. Kết luận – Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa của thành công

Du học Nhật Bản là hành trình thay đổi cuộc đời, nhưng thành công chỉ đến với những ai chuẩn bị đầy đủ và nghiêm túc ngay từ đầu.

Nếu bạn chuẩn bị tốt về ngôn ngữ, tài chính, giấy tờ và tâm lý, bạn sẽ không chỉ “đi học ở Nhật”, mà còn sống trọn trải nghiệm học tập và trưởng thành tại một trong những quốc gia tiên tiến nhất thế giới.

“Một hành trình dài bắt đầu từ bước chuẩn bị đầu tiên – và sự chuẩn bị đúng đắn sẽ đưa bạn đến đích vững vàng.”

Liên hệ tư vấn du học Nhật Bản

Nippon Tsubasa Education (NTE JAPAN)
– Đơn vị tư vấn du học, đào tạo tiếng Nhật và hỗ trợ chương trình Internship – Kỹ sư – Đặc định Nhật Bản uy tín tại miền Trung.

Website: https://ntejapan.com
Hotline: 0585 999 985 (Đà Nẵng) | 0929 262 456 (Huế) | 0935 000 128 (Quảng Nam)

Nippon Tsubasa Education – Chắp cánh những ước mơ Nhật Bản.