1. Giấy tờ cần thiết – luôn mang theo trong hành lý xách tay
Đây là phần quan trọng nhất. Tuyệt đối không được để trong hành lý ký gửi.
-
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
-
Vé máy bay (bản giấy nếu có)
-
Visa nhập cảnh Nhật Bản
-
COE (Certificate of Eligibility) – nếu có
-
Thư mời hoặc giấy nhập học (đối với du học sinh hoặc người đi lao động)
-
Chứng minh thư hoặc căn cước công dân
-
Ảnh thẻ 3x4 và 4x6 nền trắng (ít nhất 4–6 tấm)
-
Bản sao học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm có công chứng
-
Địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản (công ty tiếp nhận, trường học, người thân…)
-
Giấy khám sức khỏe (nếu phía Nhật yêu cầu)
Lưu ý: Scan toàn bộ giấy tờ và lưu vào email, USB, điện thoại để phòng trường hợp thất lạc.
2. Tiền mặt và phương án tài chính
Bạn nên chuẩn bị một khoản tiền mặt đủ dùng trong 1–2 tháng đầu, trước khi nhận lương hoặc có thể tự mở tài khoản tại Nhật.
-
Nên mang từ 100,000 đến 200,000 yên Nhật (tương đương 15–30 triệu đồng)
-
Có thể mang theo thêm đô la Mỹ nhưng không quá 5,000 USD nếu không khai báo hải quan
-
Nên có thêm một thẻ ngân hàng quốc tế (Visa hoặc MasterCard) để rút tiền trong trường hợp cần thiết
Lưu ý: Không mang quá nhiều tiền mặt trong hành lý ký gửi. Luôn để tiền trong hành lý xách tay, có túi đeo sát người.
3. Quần áo – đủ dùng cho 2 mùa đầu tiên
Tùy theo thời điểm bạn xuất cảnh và khu vực sinh sống, bạn cần chuẩn bị quần áo phù hợp:
-
Quần áo mùa hè: áo thun, quần jeans, đồ mặc ở nhà
-
Quần áo mùa đông: áo khoác ấm, áo giữ nhiệt, mũ len, găng tay
-
Quần áo đi học, đi làm: 1–2 bộ lịch sự
-
Đồ ngủ, đồ lót đủ dùng trong 1 tuần
-
Giày thể thao, dép đi trong nhà, tất chân
Lưu ý: Phòng trọ ở Nhật thường nhỏ, bạn không nên mang quá nhiều. Mua thêm sau khi ổn định cũng là lựa chọn hợp lý.
4. Thuốc và vật dụng y tế cá nhân
Dịch vụ y tế tại Nhật rất hiện đại nhưng chi phí cao và thủ tục phức tạp. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn:
-
Thuốc cảm, sốt, ho, đau đầu, đau bụng
-
Thuốc tiêu hóa, chống dị ứng, vitamin C
-
Dầu gió, cao dán, băng cá nhân
-
Kem trị muỗi đốt, kem chống nắng, kem giữ ẩm
-
Đơn thuốc có ghi rõ thành phần (phòng trường hợp hải quan yêu cầu)
Lưu ý: Không mang các loại thuốc bị cấm tại Nhật như có chứa codein hoặc thành phần gây nghiện.
5. Đồ dùng vệ sinh và chăm sóc cá nhân
Trong tuần đầu chưa quen với sản phẩm ở Nhật, bạn nên chuẩn bị sẵn:
-
Bàn chải, kem đánh răng
-
Sữa tắm, dầu gội, lược, khăn mặt, khăn tắm
-
Cắt móng tay, dao cạo râu
-
Sữa rửa mặt, kem dưỡng ẩm, mỹ phẩm cơ bản
Lưu ý: Không mang quá nhiều sản phẩm chất lỏng, nên dùng chai nhỏ hoặc dạng túi chiết.
6. Đồ dùng học tập và văn phòng
-
Vở, bút, giấy note, sổ tay ghi chép
-
USB, ổ cứng lưu trữ tài liệu
-
Máy tính bỏ túi (nếu học ngành kỹ thuật)
-
Từ điển Nhật – Việt, sách học tiếng Nhật
7. Thiết bị điện tử và phụ kiện
-
Điện thoại (có thể mua sim tại Nhật sau khi đến)
-
Laptop, sạc, pin dự phòng
-
Ổ chuyển đổi điện (điện Nhật là 100V, chân dẹt 2 chấu)
-
Tai nghe, chuột máy tính, cáp dữ liệu
Nhật có bán hầu hết thiết bị, tuy nhiên bạn nên chuẩn bị những món cần thiết trong vài tuần đầu.
8. Đồ ăn khô và thực phẩm Việt
Đồ ăn Việt sẽ giúp bạn đỡ nhớ quê và tiết kiệm chi phí ăn uống ban đầu:
-
Mì tôm, phở ăn liền, cháo gói
-
Gia vị: nước mắm, muối, hạt nêm (dạng túi nhỏ, hút chân không)
-
Khô gà, ruốc, lương khô, bánh tráng
-
Cà phê hòa tan, trà
Lưu ý: Không mang thịt sống, thực phẩm tươi, hải sản khô không rõ nguồn gốc – dễ bị giữ lại tại sân bay Nhật.
9. Quà tặng nhỏ mang từ Việt Nam
Nếu bạn ở ký túc xá hoặc được gia đình người Nhật hỗ trợ, nên chuẩn bị vài món quà thể hiện sự chân thành:
-
Đồ lưu niệm Việt Nam: móc khóa, postcard, khăn tay thêu
-
Đặc sản vùng miền: bánh cốm, trà sen (không mang rượu bia)
-
Lịch để bàn, quạt giấy có hình ảnh Việt Nam
10. Các vật dụng tiện ích khác
-
Dù gấp, áo mưa
-
Ba lô nhỏ đeo hàng ngày
-
Khẩu trang vải hoặc y tế
-
Gương nhỏ, lược, kẹp tóc, dây buộc tóc
-
Túi nilon, túi vải đựng đồ
Nên phân chia hành lý thế nào?
-
Hành lý ký gửi: tối đa 23kg (quần áo, đồ ăn khô, vật dụng lớn)
-
Hành lý xách tay: tối đa 7kg (giấy tờ, thiết bị điện tử, thuốc, tiền mặt)
Trước khi bay, hãy kiểm tra quy định hành lý của hãng hàng không và luôn cân thử trước để tránh bị quá cân.
Kết luận
Việc chuẩn bị hành lý kỹ càng sẽ giúp bạn an tâm hơn khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật. Hãy dành thời gian lên danh sách chi tiết, chọn lọc vật dụng thật cần thiết và gọn nhẹ. Tránh mang đồ không dùng đến để tiết kiệm trọng lượng và chi phí vận chuyển.
Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị trước khi xuất cảnh, hãy liên hệ Nippon Tsubasa Education – đơn vị uy tín đồng hành cùng hàng ngàn bạn trẻ trên con đường chinh phục Nhật Bản.
Thông tin liên hệ Nippon Tsubasa Education
Website: https://ntejapan.com
Văn phòng chính: 140 Đường 30/4, Hải Châu, Đà Nẵng
Chi nhánh Huế: 99 Hồ Đắc Di
Chi nhánh Quảng Nam: 106 Trần Cao Vân, Tam Kỳ
Zalo tư vấn: 07799.56789
Email: info@ntejapan.com